Erstattung Studikarte

Für den „Rückerstattungsantrag Studikarte“ im Karlsruher Verkehrsverbund erteilen wir gem. Art. 13 DSGVO den Betroffenen folgende Informationen:

Verarbeitende Stelle	KVV GmbH / VBK GmbH / AVG mbH Tullastraße 71 76131 Karlsruhe
Vertreter des Verantwortlichen	Geschäftsführer – siehe Impressum
Datenschutzbeauftragter des Unternehmens	Fa. EUWIS GmbH Kontaktdaten siehe Datenschutzseite
Verarbeitungszwecke	Abonummer & Buchstaben des Namens zur Verifizierung und Sortierung der Anträge (Gültigkeit und Zuordnung) zur Vertragsanbahnung, –begleitung, -erfüllung (hier konkret die Erstattung) eMail zur Zusendung einer Bestätigungs-eMail. Gültigkeitsdatum und Bild der Studikarte zur Sortierung der Anträge und zu Nachweiszwecke der Gültigkeit der Karte Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Rechtsgrundlagen	Für Vertragsabwicklung (Erstattung und Antragsbestätigung sowie Gültigkeitsnachweis): Art. 6 (1) lit. b DSGVO Für die Aufbewahrung der rechnungsbegründenden Unterlagen: § 257 HGB, § 147 AO iV Art.6 Abs.1 c DSGVO.
Berechtigtes Interesse	Seitens der KVV/VBK/AVG wird kein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage geltend gemacht. Die personenbezogenen Daten werden durch Eingabe der Antragsdaten durch die Betroffenen erhoben und verarbeitet. Diese korrespondieren zu einem laufenden Vertrag. Die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Aufklärung von Straftaten (Betrugsversuche) sind hiervon nicht ausgenommen.
Empfänger der Daten	Die erhobenen Daten werden nur innerhalb der Unternehmensgruppe des Karlsruher Verkehrsverbundes verwendet., soweit es sich um die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen geht. Darüber hinaus und im Rahmen der Abwicklung geben wir Daten an: Versanddienstleister, Finanz- und Steuerbehörden, Polizei und Ermittlungsbehörden (nur im Betrugsfall und mit vorliegender Rechtsgrundlage), Behördliche Stellen (sofern eine Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist), Banken und Kreditinstitute (Zahlungsabwicklung).
Übermittlung der Daten in Drittstaaten	Eine Weiterleitung der erhobenen Daten in Drittstaaten oder internationale Organisationen findet nicht statt.
Dauer der Speicherung	Die Antragdaten für die Dauer der laufenden Abwicklung und rechtl. Verpflichtung (6 Jahre) Die E-Mail-Adresse wird nur einmalig für den Versand der Bestätigungs-eMail verwendet. Diese e-Mail-Adresse wird nicht in den Kundenstammsatz übernommen und kann auch von der im Kundenstamm hinterlegten eMail-Adresse abweichen. Somit ist auch die Nutzung einer „Wegwerf-eMail-Adresse/Einmal-Adresse möglich.
Betroffenenrechte	Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Löschen, Sperren, Einschränkung & Widerspruch der von ihnen erhobenen personenbezogenen Daten. Zur Wahrung deiner o.a. Betroffenenrechte wende dich bitte schriftlich (postalisch oder E-Mail) mit dem Bezug „Rückerstattungsantrag Studikarte“ an die o.a. verarbeitende Stelle.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde	Ergänzend steht dir das Recht auf Beschwerde zu. Solche richtest du bitte an die zuständige Datenschutz-behörde: *Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königsstraße 10a, D - 70173 Stuttgart*
Widerrufbarkeit von Einwilligungen	Du hast das Recht, eine hier erteilte Einwilligung zu widerrufen. Diesen Widerruf sendest du bitte schriftlich (postalisch oder E-Mail) mit dem Bezug „Rückerstattungsantrag Studikarte“ an die o.a. verarbeitende Stelle.
Folgen wenn personenbezogene Daten nicht zur Verfügung gestellt werden	Sofern die vertragsnotwendigen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann keine Erstattung erfolgen.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling	Mit den erhobenen Daten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung betrieben noch werden die Daten zu einer Profilbildung herangezogen oder genutzt.
Weiterverarbeitung der Daten zu anderen als den genannten Zwecken	Aktuell ist eine Verarbeitung/Verwendung zu anderen als den o.a. Zwecken nicht beabsichtigt. Werden weitere Zwecke erkannt und sollen diese genutzt werden, so wird sich die verarbeitende Stelle mit den Betroffenen in Verbindung setzen und zu diesen weiteren Zwecken eine Einwilligung einholen.