Informationspflicht und Hinweise zum Datenschutz zur Kundenkarte Ausbildung
Für die Kundenkarte Ausbildung im Karlsruher Verkehrsverbund erteilen wir gem. Art. 13 DSGVO den Betroffenen folgende Informationen:
Verarbeitende Stelle
KVV GmbH / VBK GmbH / AVG mbH, Tullastraße 71, 76131 Karlsruhe
Vertreter des Verantwortlichen
Geschäftsführer – siehe Impressum
Datenschutzbeauftragter des Unternehmens
Fa. EUWIS GmbH - Team Datenschutz, Sperlingweg 3, 74906 Bad Rappenau, Tel. 07264 960981
Datenschutz@kvv.karlsruhe.de, Datenschutz@vbk.karlsruhe.de, Datenschutz@avg.karlsruhe.de
Verarbeitungszwecke
a.) Vertragsanbahnung, -begleitung, -erfüllung
b.) Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Rechtsgrundlagen
Für Vertragsabschluss: (Art. 6 (1) lit.b DSGVO)
Für Aufbewahrung: § 257 HGB, § 147 AO iV Art.6 Abs.1 c DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse
Die erhobenen Daten werden nur innerhalb der Unternehmensgruppe des Karlsruher Verkehrsverbundes verwendet, soweit es sich um die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen geht. Darüber hinaus und im Rahmen des berechtigten Interesses geben wir Daten an: Versanddienstleister, Inkassodienstleister, Finanz- und Steuerbehörden, Polizei und Ermittlungsbehörden (mit vorliegender Rechtsgrundlage), Behördliche Stellen (sofern Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben), Versicherungen, Banken und Kreditinstitute (Zahlungsabwicklung), Marktpartner, Handelsvertreter, Wirtschaftsprüfer, Internetdienstleister und Internetagenturen, Meinungsforschungsinstitute, Druckdienstleister, Anwälte, Auditoren.
Übermittlung der Daten in Drittstaaten
Eine Weiterleitung der erhobenen Daten in Drittstaaten oder internationale Organisationen findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Rechnungsunterlagen (Aufbewahrung der Buchhaltungsbelege) §257 HGB §147 AO: 10 Jahre
Verfolgungsverjährung eines Betrugs §§78 Abs. 3 Nr.5, §265a StGB: 3 Jahre
Betroffenenrechte
Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Löschen, Sperren, Einschränkung & Widerspruch der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten. Zur Wahrung Ihrer o.a. Betroffenenrechte wenden sie sich bitte schriftlich (postalisch oder E-Mail) mit dem Bezug „Kundenkarte Ausbildung“ an die o.a. verarbeitende Stelle.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ergänzend steht Ihnen das Recht auf Beschwerde zu. Solche richten Sie bitte an die zuständige Datenschutzbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königsstraße 10a in D - 70173 Stuttgart
Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Sie haben das Recht ihre Einwilligung zu widerrufen. Diese senden Sie bitte schriftlich (postalisch oder E-Mail) mit dem Bezug „Kundenkarte Ausbildung“ an die o.a. verarbeitende Stelle.
Folgen
Sofern die vertragsnotwendigen, personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann kein Vertrag begründet werden. Widerrufen Betroffene ihre Einverständniserklärung zu Werbe-/Marketingzwecken werden die Daten gesperrt (Black-Listing).
Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Mit den erhobenen Daten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung betrieben, noch werden die Daten zu einer Profilbildung herangezogen oder genutzt.
Weiterverarbeitung der Daten zu anderen als den genannten Zwecken
Aktuell ist eine Verarbeitung/Verwendung zu anderen als den o.a. Zwecken nicht beabsichtigt. Werden weiter Zwecke erkannt und sollen diese genutzt werden, so wird sich die verarbeitende Stelle mit dem Betroffenen in Verbindung setzen und zu diesen weiteren Zwecken eine Einwilligung einholen.